Świadectwa pracy PDF — jak wydać, zarchiwizować i wysłać elektronicznie
Świadectwo pracy w formie elektronicznej musi spełniać konkretne wymagania. Dowiedz się jak je prawidłowo przygotować.
Elektroniczne świadectwo pracy — wymagania prawne
Świadectwo pracy może być wydane w formie papierowej lub elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Forma elektroniczna:
- Musi być podpisana kwalifikowanym e-podpisem pracodawcy
- Format: PDF z podpisem elektronicznym
- Przekazanie: email lub bezpieczny kanał elektroniczny
- Termin: 7 dni od rozwiązania stosunku pracy
Przechowywanie świadectw w e-aktach
Świadectwa pracy przechowuje się w Części C akt pracowniczych przez okres:
- 10 lat dla umów zawartych od 01.01.2019
- 50 lat dla umów wcześniejszych (lub 10 lat po złożeniu raportów do ZUS)
Format przechowywania: PDF/A — obligatoryjny dla e-akt. Docpressor konwertuje do PDF/A jednym kliknięciem.
Wysyłanie świadectwa do ZUS i CEIDG
Zakład Ubezpieczeń Społecznych może wymagać kopii świadectw pracy przy rozpatrywaniu wniosków emerytalnych lub zasiłkowych. Przesyłka przez PUE ZUS — limit 5 MB. Docpressor skompresuje świadectwo + załączniki do wymaganego rozmiaru.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Czy świadectwo pracy można wysłać mailem jako PDF?
Tak, jeśli zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły PDF bez podpisu wymaga wydania w formie papierowej lub potwierdzenia odbioru przez pracownika.