PDF dla szkół — dokumentacja uczniów, arkusze ocen, świadectwa
Sekretariaty szkolne codziennie przetwarzają setki dokumentów PDF. Docpressor przyspiesza cały obieg.
Dokumentacja szkolna w formie elektronicznej
Szkoła podstawowa lub ponadpodstawowa gromadzi na każdego ucznia:
- Arkusz ocen
- Świadectwa promocyjne i ukończenia
- Opinie i orzeczenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej (PPP)
- Zaświadczenia i dyplomy z konkursów
- Zezwolenia na uczęszczanie do szkoły (uczniowie z zagranicy)
- Dokumentacja z poprzedniej szkoły przy przeniesieniu
Przy szkole 500-uczniowej to tysiące dokumentów PDF rocznie. System eSzkoła ma limity 5-10 MB na plik.
Wysyłanie dokumentów do SIO i MEN
System Informacji Oświatowej (SIO) wymaga raportowania danych o uczniach i nauczycielach. Dokumentacja do MEN wysyłana przez ePUAP: limit 5 MB/plik.
Docpressor kompresuje raporty, arkusze i zestawienia do wymaganego limitu — bez utraty czytelności danych uczniów.
Orzeczenia PPP — skany powinny mieć PDF/A
Orzeczenia i opinie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej powinny być przechowywane przez czas uczęszczania ucznia do szkoły + 10 lat. Format PDF/A zapewnia długoterminową czytelność.
Docpressor konwertuje zeskanowane orzeczenia do PDF/A jednym kliknięciem.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Jaki limit pliku ma system eSzkoła?
System eSzkoła i Librus akceptują załączniki do 5 MB na plik. Dla dokumentów z wieloma skanami — kompresja do 4 MB jest zalecana.