PIT-11 dla pracowników — jak masowo przygotować i wysłać PDF-y
Styczeń to czas masowego wysyłania PIT-11. Docpressor pomaga działom kadr przetworzyć setki plików w kilka minut.
Termin i obowiązki przy PIT-11
Pracodawca musi przekazać pracownikom PIT-11 do końca lutego każdego roku. Forma:
- Papierowa (za potwierdzeniem odbioru)
- Elektroniczna (email — zalecana)
Przy 300 pracownikach = 300 plików PIT-11 do wysłania w ciągu 2 dni.
Workflow masowej wysyłki PIT-11
- Eksportuj PIT-11 z systemu kadrowego — np. Comarch Płace, Enova, SAP
- Sprawdź rozmiary — systemy generują PIT-11 w 0,5-3 MB każdy
- W razie potrzeby kompresuj hurtowo w Docpressor (100 naraz)
- Wyślij przez system mailowy HR lub indywidualne emaile
Proszę pamiętać: PIT-11 zawiera dane wrażliwe — wysyłaj z zabezpieczeniem hasłem lub przez bezpieczny kanał.
PIT-11 z hasłem — bezpieczeństwo RODO
PIT-11 zawiera PESEL i dane finansowe pracownika — klasyfikacja: dane wrażliwe RODO.
Bezpieczna wysyłka:
1. Dodaj hasło do PDF w Docpressor (narzędzie „Ochrona hasłem")
2. Wyślij zabezpieczony PDF mailem
3. Wyślij hasło (np. 4 ostatnie cyfry PESEL) osobnym SMS-em
Docpressor obsługuje masowe zabezpieczanie hasłem — do 100 plików tym samym lub unikalnymi hasłami.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Kiedy należy wysłać PIT-11 pracownikom?
Do końca lutego roku następnego (np. za 2025 rok — do 28 lutego 2026). Forma elektroniczna jest akceptowana.
Czy mogę zabezpieczyć 300 plików PIT-11 indywidualnymi hasłami?
W obecnej wersji Docpressor jedno hasło dla całej partii. Indywidualne hasła wymagają przetwarzania po 1 pliku.