Narzędzia PDF dla notariuszy — kompresja, scalanie i archiwizacja aktów
Kancelarie notarialne pracują z obszerną dokumentacją. Docpressor pomaga ją skompresować, scalić i zarchiwizować.
Specyfika dokumentacji notarialnej
Kancelarie notarialne generują i przetwarzają specyficzne typy dokumentów:
- Akty notarialne — często wielostronicowe (umowy sprzedaży nieruchomości: 15-30 stron)
- Odpisy i wypisy — skany z pieczęciami i podpisami
- Dokumenty do ksiąg wieczystych — wnioski z załącznikami
- Testamenty — dokumenty wymagające najwyższego poziomu bezpieczeństwa
- Protokoły zgromadzeń — spółki, wspólnoty mieszkaniowe
Skany tych dokumentów w wysokiej jakości mogą ważyć 10-50 MB. Przesyłanie ich przez systemy elektroniczne wymaga kompresji.
Kompresja aktów do systemów elektronicznych
Notariusze przesyłają dokumenty do:
- Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) — limit plików zależny od systemu
- Sądów wieczystoksięgowych — wnioski przez ePUAP (limit 5 MB/plik)
- KRS Online — dokumenty rejestrowe
- Klientów — email (limit 25 MB)
Docpressor pozwala ustawić dowolny limit i skompresować do 100 plików naraz.
Archiwizacja w formacie PDF/A
Notariusze mają obowiązek przechowywania dokumentacji przez 10 lat (akty notarialne) lub bezterminowo (w przypadku aktów przechowywanych w repozytorium Izby Notarialnej).
Format PDF/A gwarantuje czytelność dokumentów przez dekady:
- Osadzone czcionki — brak zależności zewnętrznych
- Brak elementów interaktywnych
- Standard ISO akceptowany przez archiwa państwowe
Znak wodny „KOPIA" i „WYPIS"
Docpressor oferuje narzędzie Znak wodny idealne dla notariuszy:
- KOPIA — oznaczenie kopii dokumentu
- WYPIS — oznaczenie wypisu z aktu
- DO WGLĄDU — dokumenty udostępniane tymczasowo
- POUFNE — dokumenty o ograniczonym obiegu
Znak wodny jest dodawany na każdej stronie dokumentu w tle, bez zasłaniania treści.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Czy kompresja zmieni pieczęcie i podpisy notarialne?
Kompresja priorytetyzuje czytelność tekstu, podpisów i pieczęci. Elementy graficzne tła są kompresowane bardziej agresywnie niż podpisy.
Czy mogę dodać znak wodny do wielu dokumentów naraz?
Tak — do 100 plików jednocześnie z tym samym tekstem znaku wodnego.
Jaki format jest najlepszy do archiwizacji notarialnej?
PDF/A-1b — standard ISO 19005 zaprojektowany do długoterminowej archiwizacji. Docpressor konwertuje automatycznie.